Jak ograniczyć zużycie papieru podczas drukowania w domu

Aby zużywać mniej papieru, drukuj tylko potrzebne strony, sprawdzaj podgląd przed uruchomieniem drukarki i korzystaj z druku dwustronnego. Jednostronnie zapisane kartki odkładaj do notatek. Zacznij od tych prostych nawyków, a dopiero później zmieniaj układ dokumentu — oszczędny wydruk powinien nadal być czytelny i nadawać się do swojego celu.

Wybierz strony, których naprawdę potrzebujesz

Przed drukowaniem ustal, do czego ma służyć papierowa wersja. Jeśli potrzebujesz przepisu, fragmentu instrukcji lub jednego formularza, nie musisz przenosić na papier całego pliku. Materiał przeznaczony wyłącznie do krótkiego sprawdzenia możesz pozostawić na ekranie. Papier przydaje się wtedy, gdy chcesz robić odręczne uwagi, korzystać z treści bez urządzenia albo przekazać komuś fizyczny egzemplarz.

Otwórz dokument i znajdź potrzebny fragment.
W oknie drukowania wybierz zakres stron zamiast całego dokumentu.
Sprawdź numery w podglądzie: numer strony widoczny w treści może różnić się od jej pozycji w pliku.
Ustaw liczbę kopii i upewnij się, że nie pozostała wartość z poprzedniego drukowania.

Przy drukowaniu strony internetowej zwróć uwagę na elementy otaczające właściwy tekst. Jeśli serwis udostępnia wersję do druku, sprawdź ją przed zatwierdzeniem zadania. Gdy przenosisz potrzebny fragment do osobnego dokumentu, zachowaj informacje niezbędne do jego zrozumienia, na przykład tytuł, jednostki w tabeli i objaśnienia.

Sprawdź podgląd przed każdym wydrukiem

Podgląd pozwala zauważyć problemy, zanim zużyjesz kartki. Obejrzyj nie tylko pierwszą stronę, lecz także ostatnią i te zawierające tabele lub ilustracje. Pusta końcowa strona, pojedynczy wiersz przeniesiony na kolejny arkusz czy ucięta tabela to sygnały, że warto poprawić układ. Przy własnym dokumencie usuń zbędne puste akapity i przypadkowe podziały stron.

Sprawdź, czy format papieru w ustawieniach odpowiada kartkom w podajniku.
Porównaj orientację pionową i poziomą, jeśli drukujesz szeroką tabelę.
Zobacz, czy tekst, podpisy i ilustracje mieszczą się w obszarze wydruku.
Po każdej zmianie skali lub marginesów ponownie obejrzyj liczbę i zawartość stron.

Nie zmniejszaj tekstu tylko po to, by za wszelką cenę zmieścił się na jednej kartce. Jeśli wydruk będzie trudny do odczytania, możesz potrzebować kolejnego egzemplarza. W formularzach pozostaw miejsce na wpisy i podpisy, a przy materiałach wymagających określonego formatu zachowaj wymagany układ.

Włącz druk dwustronny

Druk dwustronny wykorzystuje obie powierzchnie arkusza. Czterostronicowy dokument wydrukowany w ten sposób zajmie dwie kartki zamiast czterech. W oknie drukowania szukaj opcji „druk dwustronny” lub „dupleks”. Dostępność automatycznej funkcji zależy od urządzenia, dlatego sprawdź ustawienia swojego modelu.

Jeśli drukarka wymaga ręcznego przekładania papieru, postępuj zgodnie z jej instrukcją i komunikatami programu. Propozycja na pierwsze użycie: wykonaj próbę na jednym arkuszu, aby ustalić kierunek wkładania kartek i sprawdzić, czy odwrotna strona nie wychodzi do góry nogami. Nie zaczynaj od długiego dokumentu, którego błędne ułożenie wymusi ponowny wydruk całości.

Łącz strony, gdy zachowują czytelność

Opcja kilku stron na jednej stronie arkusza może przydać się do slajdów, krótkich notatek i materiałów roboczych. Zacznij od dwóch stron i sprawdź podgląd. Połączenie tego ustawienia z drukiem dwustronnym pozwala umieścić cztery strony dokumentu na jednej kartce. To użyteczne rozwiązanie, jeśli tekst i szczegóły pozostają wystarczająco duże.

Przy drobnych opisach wykresów lub gęstych tabelach pozostaw większy rozmiar. Pamiętaj też, że tryb oszczędzania tonera dotyczy materiału drukującego, a nie liczby arkuszy. Instrukcja Brother opisuje jaśniejszy wydruk w tym trybie. O zużyciu papieru decydują przede wszystkim zakres stron, ich rozmieszczenie i wykorzystanie obu stron kartki.

Odkładaj jednostronne kartki do notatek

Propozycja domowej organizacji: ustaw obok biurka osobną tackę na niepotrzebne już wydruki z wolną odwrotną stroną. Wykorzystuj je do list zakupów, obliczeń i szkiców. Przed odłożeniem sprawdź treść — kartki z danymi osobowymi lub poufnymi informacjami nie powinny służyć jako notatki przekazywane innym osobom.

Do odręcznych zapisków nadają się również kartki, których nie warto ponownie wkładać do drukarki. Pognieciony, złożony lub zszyty papier może powodować zacięcia. Jeśli planujesz ponowny wydruk, sprawdź zalecenia urządzenia dotyczące używanego papieru. Arkusze układaj równo, a prowadnice podajnika dopasuj do ich formatu.